Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy

Stosownie do Zarządzenia Nr 11/09 Starosty Kępińskiego z dnia 12 marca 2009r., realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych na terenie Powiatu Kępińskiego z zakresu zadań rehabilitacji zawodowej i zatrudnienia osób niepełnosprawnych określonych w art. 35a ust. 1 pkt 1b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r.
(Dz.U. z 1997r Nr 123 poz. 776 z póź. zmianami), zostały powierzone do wykonywania
Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 
tel. (062) 79 122 90.

Źródło finansowania: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Wysokość: Nie większa niż piętnastokrotne przeciętne wynagrodzenie.
Warunki: O refundację może ubiegać się pracodawca jeżeli: 

•  zobowiązuje się zatrudnić osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotną lub poszukującą pracy niepozostającą w zatrudnieniu przez okres co najmniej 36 miesięcy,
  
• nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
  
• nie zalega z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
  
• nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej (kryteria określone w pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw – Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004),
  
• nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidację,
  
• nie był karany w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks Karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.),
  
• złoży wniosek o przyznanie refundacji do Starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu ( w przypadku Starosty wniosek składany jest do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
  
• zabezpieczy zwrot kwoty refundacji przyznanej po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, jedną z form zabezpieczenia określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
  
• poniesie koszty wyposażenia stanowiska pracy po zawarciu umowy,
  
• w przypadku jednostek budżetowych koszty wyposażenia stanowiska pracy zostaną poniesione ze środków uprzednio zgromadzonych na wydzielonym rachunku dochodów własnych, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy o finansach publicznych,
  
• uzyska pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku, wydaną na wniosek starosty.

Refundacja może być przyznana jako pomoc de minimis, o której mowa w:

1. rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str.5);
2. rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1860/2004 z dnia 6 października 2004r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rolnego (Dz.Urz. UE L 325 z 28.10.2004, str. 4, z późn. Zm.) albo
3. rozporządzeniu Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz.Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str.6).

Informacje nt. wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Wn-W Część I):

Do wniosku Wn-W Część I należy dołączyć:

• dokumenty wymienione na druku wniosku Wn-W Część I,
• zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy i poprzedzające go dwa lata podatkowe oraz informację o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych albo zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
  

Rozpatrzenie wniosku:

• sprawdzenie wniosku pod względem formalnym i rachunkowym – w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku,
  
• w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – wezwanie do ich usunięcia i złożenia wniosku korygującego w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania (na wniosek pracodawcy, z przyczyn nie leżących po jego stronie, termin może podlegać przedłużeniu),
  
• rozpatrzenie wniosku z uwzględnieniem:
  
  • potrzeb lokalnego rynku pracy,
    
  • liczby osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
    
  • kosztów wyposażenia stanowiska pracy,
    
  • wkładu pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
    
  • wysokości posiadanych środków PFRON przeznaczonych na ten cel w danym roku,
    
• przekazanie informacji o sposobie rozpatrzenia wniosku – w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez radę powiatu uchwały określającej zadania, na które przeznacza się środki PFRON w danym roku budżetowym,
  
• w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku wezwanie pracodawcy do negocjacji warunków umowy,
  
• zakończenie negocjacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

Umowa:

W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji starosta zawiera umowę z pracodawcą zawierającą w szczególności:

• zobowiązanie starosty do:
  
  • a) wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,
    
  • b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy;
    
• zobowiązanie pracodawcy do :
  
  • a) poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
    
  • b) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
    
  • c) umożliwienia wykonania przez starostę weryfikacji prawidłowości realizacji warunków umowy,
    
  • d) informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
    
  • e) rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
    
  • f) zwrotu otrzymanej refundacji oraz odsetek od refundacji, naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy, zabezpieczenia zwrotu kwoty środków,
    
  • g) zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji.

Termin zawarcia umowy może ulec przedłużeniu na wniosek pracodawcy, z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Postępowanie po zawarciu umowy poprzedzające dokonanie refundacji:

• Poniesienie przez pracodawcę wskazanych w umowie kosztów wyposażenia stanowiska pracy oraz zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy
  
• Przedstawienie staroście zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji na druku wniosku Wn-W Część II, w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z kosztów.
  

Do wniosku Wn-W Część II należy dołączyć:

• kopie dowodów poniesienia kosztów podlegających refundacji (w przypadku zakupów - faktury, rachunki lub dowody zapłaty, w przypadku wytworzenia wyposażenia - ocena techniczna rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną),
  
• kopię umowy o pracę zawartej z osobą niepełnosprawną na refundowanym stanowisku,
  
• orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność zatrudnianej osoby.

Umowa wygasa w przypadku nieprzedstawienia wymienionych wyżej dokumentów w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

• Wystąpienie starosty, w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentów wymienionych wyżej, do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku.

Przekazanie refundacji pracodawcy:

• Refundacja obejmuje:
  • udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy,
    
  • kwotę niepodlegającego odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego związanych z przedmiotem opodatkowania.
    
• Środki przekazywane są na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku.

Rozliczenie refundacji:

Pracodawca dokonując rozliczenia refundacji, posługuje się w szczególności danymi zawartymi we wniosku i zawartej umowie. Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości wyższej od należnej, pracodawca informuje starostę o wysokości nienależnie pobranej kwoty refundacji oraz dokonuje zwrotu tej kwoty w terminie 3 miesięcy od dnia jej ujawnienia.
Jeżeli refundacja została wypłacona pracodawcy w wysokości niższej od należnej, pracodawca może poinformować starostę o wysokości kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą należną a kwotą wypłaconą pracodawcy oraz złożyć wniosek o wypłatę tej kwoty w terminie do dnia 15 lutego roku następującego po roku, w którym przypadał okres zatrudnienia na stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek.

Podstawa prawna:

•  ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2008r. nr 14 poz. 92) – art.26e,
  
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz.U. z 2007r. nr 194 poz. 1404).